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使用說明

流程圖

本系統協助新圖書館館藏的編目工作。每一本處理的書都會取得一個系統號(NCLS 加 9 位數,例如 NCLS000000123), 並記錄徵集來源(採購/贈送)、資料類型(圖書/非書、視聽/其他)與館藏地。 同一個 ISBN 只建立一筆書目,再次匯入時只增加一冊館藏。

依書的情況選擇入口:

有 ISBN
ISBN批次匯入
沒有 ISBN
影像掃圖儲存 → OCR書目檢查
都無法處理
手動編目
編目與統計:查看各階段的書目、再執行、編輯

查詢、OCR 辨識與推薦都在後台進行;輸入或上傳後不需等待,之後再到對應頁面處理結果即可。

ISBN批次匯入

  1. 用條碼掃描器刷書背條碼、手動輸入,或按「相機」用手機鏡頭掃描(相機需 HTTPS 連線)。
  2. ISBN 檢查碼正確後按 Enter 或「確認」,加入下方表格;徵集來源、資料類型、館藏地會沿用上一筆,可逐筆修改。
  3. 單次最多 20 筆,按「儲存」送出;畫面顯示新增筆數與資料庫總筆數,表格清空。
  4. 後台依序查詢:先查 Alma(已有此書就結束),再查 ISBN 資料庫,查到後取得推薦類號與主題詞。

使用掃描器時請切換為英文輸入法;同一批不可重複加入相同 ISBN(10 碼與 13 碼視為同一本)。

影像掃圖儲存

  1. 選擇徵集來源、資料類型、館藏地(會記住上次的選擇)。
  2. 按「拍照或選擇照片」,一次只上傳同一本書的照片(封面、書名頁、版權頁),最多 10 張。
  3. 按「儲存」:照片自動壓縮存檔並取得系統號,上傳者不需等待辨識結果。

後台會自動 OCR 並以 AI 填入書目欄位。若在版權頁辨識到唯一的 ISBN,會自動轉入 ISBN 流程; 該 ISBN 已有書目時,這次的館藏會併入既有書目。有 ISBN 的書請優先使用 ISBN批次匯入。

OCR書目檢查

  1. 列表顯示 OCR 完成(及辨識失敗)待檢查的書,可依上傳日期、資料類型篩選;每 20 秒自動更新。
  2. 點選一筆:左側是照片(可放大、切換)與該張的 OCR 原文,右側是 AI 填好的書目欄位。
  3. 對照照片修正錯字;沒有辨識出文字的欄位直接手動輸入。多值欄位(著者、譯者、主題詞)以「;」分隔。
  4. 按「儲存(人工檢查完成)」,後台取得推薦類號與主題詞,並自動帶出下一筆。

其他操作:「重新辨識」、「作廢」、偵測到 ISBN 時「轉 ISBN 流程」。頁面上方的提醒區列出自動轉入 ISBN 流程的書; ISBN 資料庫查無者可按「改走 OCR 書目檢查」,用照片與 OCR 書目完成編目。

手動編目

適用於沒有 ISBN、影像也無法辨識,或需要完整手動輸入的書。也用於修改既有書目(從編目與統計點「編輯書目」進入)。

  1. 新增時選擇徵集來源、資料類型、館藏地,填寫書目欄位(書名必填)。
  2. 可勾選「儲存後取得推薦類號與主題詞」;推薦結果顯示在表單下方。
  3. 編輯既有書目時會檢查是否有人同時修改,並保留每次修改前的版本(修改紀錄)。

輸入的 ISBN 若已有書目,系統會提示改為編輯該筆書目。

編目與統計

分「ISBN 書籍」、「影像掃圖書籍」、「手動編目」三個頁籤,點選狀態框即列出該狀態的書目(每頁 10 筆),可搜尋系統號、ISBN 或書名。

  1. 點選列表中的一筆可展開明細:書目、照片、館藏,以及編輯、手動編目、前往 OCR 檢查等入口。
  2. 「ISBN 資料庫沒有找到」可按「再執行」重新查詢(資料庫未更新時會先提醒);「有書目缺推薦」可按「再推薦」。
  3. 網址會記住目前的頁籤、狀態與頁碼,可直接分享給同事。

狀態說明

狀態意義怎麼處理
待處理/處理中已存入,後台正在查詢或辨識等待即可,編目與統計頁會自動更新
已有此書Alma 已有這本書(ISBN 比對到)不建立書目、不匯出;保留系統號與館藏資料
ISBN 資料庫沒有找到Alma 與 ISBN 資料庫都查無資料庫更新後按「再執行」,或改用手動編目
OCR 書目識別完成掃圖已辨識,等待人工檢查到 OCR書目檢查 修正後儲存
人工檢查完成館員已確認書目,後台取得推薦中等待即可
完整書目書目+推薦類號與主題詞可再編輯
有書目缺推薦推薦 API 沒有回傳結果按「再推薦」;也可不等推薦直接輸出書目
處理錯誤辨識或連線失敗按「再執行」或「重新辨識」
已合併/作廢併入同 ISBN 的既有書目/上傳錯誤作廢系統號保留不再使用

注意事項

  • 推薦分類號與推薦主題詞僅供參考,最終的分類號與主題詞由館員在 Alma 決定;推薦欄位會隨書目保留紀錄,但不對外顯示。
  • Alma 與 ISBN 資料庫目前使用定期匯出的資料,頁面上會顯示資料更新日期;資料更新後再按「再執行」才有意義。
  • AI 辨識可能有錯字(特別是罕見字、中文數字),請務必對照照片檢查。
  • 系統號一經產生不會更改,也不會重複使用。

展示頁面

影像掃圖編目與ISBN輸入編目為早期展示用頁面:可即時看到 OCR、書目填入與推薦結果,但不會存入資料庫。