使用說明
流程圖本系統協助新圖書館館藏的編目工作。每一本處理的書都會取得一個系統號(NCLS 加 9 位數,例如 NCLS000000123), 並記錄徵集來源(採購/贈送)、資料類型(圖書/非書、視聽/其他)與館藏地。 同一個 ISBN 只建立一筆書目,再次匯入時只增加一冊館藏。
依書的情況選擇入口:
有 ISBN
ISBN批次匯入
ISBN批次匯入
沒有 ISBN
影像掃圖儲存 → OCR書目檢查
影像掃圖儲存 → OCR書目檢查
都無法處理
手動編目
手動編目
編目與統計:查看各階段的書目、再執行、編輯
查詢、OCR 辨識與推薦都在後台進行;輸入或上傳後不需等待,之後再到對應頁面處理結果即可。
ISBN批次匯入
- 用條碼掃描器刷書背條碼、手動輸入,或按「相機」用手機鏡頭掃描(相機需 HTTPS 連線)。
- ISBN 檢查碼正確後按 Enter 或「確認」,加入下方表格;徵集來源、資料類型、館藏地會沿用上一筆,可逐筆修改。
- 單次最多 20 筆,按「儲存」送出;畫面顯示新增筆數與資料庫總筆數,表格清空。
- 後台依序查詢:先查 Alma(已有此書就結束),再查 ISBN 資料庫,查到後取得推薦類號與主題詞。
使用掃描器時請切換為英文輸入法;同一批不可重複加入相同 ISBN(10 碼與 13 碼視為同一本)。
影像掃圖儲存
- 選擇徵集來源、資料類型、館藏地(會記住上次的選擇)。
- 按「拍照或選擇照片」,一次只上傳同一本書的照片(封面、書名頁、版權頁),最多 10 張。
- 按「儲存」:照片自動壓縮存檔並取得系統號,上傳者不需等待辨識結果。
後台會自動 OCR 並以 AI 填入書目欄位。若在版權頁辨識到唯一的 ISBN,會自動轉入 ISBN 流程; 該 ISBN 已有書目時,這次的館藏會併入既有書目。有 ISBN 的書請優先使用 ISBN批次匯入。
OCR書目檢查
- 列表顯示 OCR 完成(及辨識失敗)待檢查的書,可依上傳日期、資料類型篩選;每 20 秒自動更新。
- 點選一筆:左側是照片(可放大、切換)與該張的 OCR 原文,右側是 AI 填好的書目欄位。
- 對照照片修正錯字;沒有辨識出文字的欄位直接手動輸入。多值欄位(著者、譯者、主題詞)以「;」分隔。
- 按「儲存(人工檢查完成)」,後台取得推薦類號與主題詞,並自動帶出下一筆。
其他操作:「重新辨識」、「作廢」、偵測到 ISBN 時「轉 ISBN 流程」。頁面上方的提醒區列出自動轉入 ISBN 流程的書; ISBN 資料庫查無者可按「改走 OCR 書目檢查」,用照片與 OCR 書目完成編目。
手動編目
適用於沒有 ISBN、影像也無法辨識,或需要完整手動輸入的書。也用於修改既有書目(從編目與統計點「編輯書目」進入)。
- 新增時選擇徵集來源、資料類型、館藏地,填寫書目欄位(書名必填)。
- 可勾選「儲存後取得推薦類號與主題詞」;推薦結果顯示在表單下方。
- 編輯既有書目時會檢查是否有人同時修改,並保留每次修改前的版本(修改紀錄)。
輸入的 ISBN 若已有書目,系統會提示改為編輯該筆書目。
編目與統計
分「ISBN 書籍」、「影像掃圖書籍」、「手動編目」三個頁籤,點選狀態框即列出該狀態的書目(每頁 10 筆),可搜尋系統號、ISBN 或書名。
- 點選列表中的一筆可展開明細:書目、照片、館藏,以及編輯、手動編目、前往 OCR 檢查等入口。
- 「ISBN 資料庫沒有找到」可按「再執行」重新查詢(資料庫未更新時會先提醒);「有書目缺推薦」可按「再推薦」。
- 網址會記住目前的頁籤、狀態與頁碼,可直接分享給同事。
狀態說明
| 狀態 | 意義 | 怎麼處理 |
|---|---|---|
| 待處理/處理中 | 已存入,後台正在查詢或辨識 | 等待即可,編目與統計頁會自動更新 |
| 已有此書 | Alma 已有這本書(ISBN 比對到) | 不建立書目、不匯出;保留系統號與館藏資料 |
| ISBN 資料庫沒有找到 | Alma 與 ISBN 資料庫都查無 | 資料庫更新後按「再執行」,或改用手動編目 |
| OCR 書目識別完成 | 掃圖已辨識,等待人工檢查 | 到 OCR書目檢查 修正後儲存 |
| 人工檢查完成 | 館員已確認書目,後台取得推薦中 | 等待即可 |
| 完整書目 | 書目+推薦類號與主題詞 | 可再編輯 |
| 有書目缺推薦 | 推薦 API 沒有回傳結果 | 按「再推薦」;也可不等推薦直接輸出書目 |
| 處理錯誤 | 辨識或連線失敗 | 按「再執行」或「重新辨識」 |
| 已合併/作廢 | 併入同 ISBN 的既有書目/上傳錯誤作廢 | 系統號保留不再使用 |
注意事項
- 推薦分類號與推薦主題詞僅供參考,最終的分類號與主題詞由館員在 Alma 決定;推薦欄位會隨書目保留紀錄,但不對外顯示。
- Alma 與 ISBN 資料庫目前使用定期匯出的資料,頁面上會顯示資料更新日期;資料更新後再按「再執行」才有意義。
- AI 辨識可能有錯字(特別是罕見字、中文數字),請務必對照照片檢查。
- 系統號一經產生不會更改,也不會重複使用。
