編目流程圖
國家圖書館編目AI輔助工具：從 ISBN 輸入、影像掃圖、手動編目，到每個狀態最後的輸出。（2026-10-13）
背景自動處理
人工操作
判斷
最後輸出
終點（不再處理）
一、總覽
三個入口最後只產生兩種輸出：Alma 匯入書目（完整書目、有書目缺推薦）與系統號清單（ISBN 流程中 Alma 已有此書，或 Alma 與 ISBN 資料庫都查無）。查詢、OCR 與推薦都在背景進行，輸入或上傳後不需等待。
二、ISBN 流程
說明
- 儲存即發系統號：每個新的 ISBN 建立一筆書目紀錄並發 NCLS 系統號；同一 ISBN 再次匯入只在原系統號下加一冊館藏（包括已有此書）。
- 查 Alma 有：狀態「已有此書」，保留系統號與館藏資料（徵集來源、資料類型、館藏地），不建立書目內容，匯出系統號清單供館員到 Alma 作業。
- Alma 沒有、ISBN 資料庫有：帶入 ISBN 資料庫書目，背景推薦類號與主題詞，成為「完整書目」或「有書目缺推薦」，兩者都可匯出 Alma 匯入書目。
- Alma 與 ISBN 資料庫都沒有：狀態「ISBN 資料庫沒有找到」，匯出系統號清單供館員比對。也可在資料庫更新後按「再執行」（仍先查 Alma 再查 ISBN 資料庫），或改用手動編目。
- 處理錯誤（連線失敗等）：在編目與統計按「再執行」。
三、影像掃圖流程
說明
- 一次上傳＝一本書＝一個系統號：照片長邊壓縮到 2400px 存檔，上傳者不需等待辨識結果。
- 自動轉 ISBN 流程：OCR 抓到唯一、檢查碼正確、且原文確實出現的 ISBN 時，沿用同一系統號改走 ISBN 流程（第二張圖）；該 ISBN 已有書目時，館藏與照片併入既有書目，本筆標為「已合併」。
- 轉過去後 ISBN 資料庫查無：出現在 OCR書目檢查頁上方的提醒區，可按「改走 OCR 書目檢查」，用照片與 OCR 書目完成編目；也可留著等資料庫更新後再執行。
- OCR書目檢查：辨識失敗的書也會出現，可重新辨識或直接手動輸入；抓到多個 ISBN 時可由館員指定一個轉 ISBN 流程；上傳錯誤可作廢。
- 儲存後：背景推薦類號與主題詞，成為「完整書目」或「有書目缺推薦」，兩者都可匯出 Alma 匯入書目。
四、手動編目
說明
- 適用於沒有 ISBN、影像也無法辨識，或需要完整手動輸入的書；也用於修改任何可編輯的書目。
- 輸入的 ISBN 若已有書目，系統提示改為編輯該筆；每次儲存都保留修改前的版本，並檢查是否有人同時修改。
五、各狀態的下一步
| 狀態 | 流程 | 下一步 |
|---|---|---|
| 待處理、處理中 | ISBN | 背景自動查詢 |
| 已有此書 | ISBN | 輸出 匯出系統號清單（供館員到 Alma 作業） |
| ISBN 資料庫沒有找到 | ISBN | 輸出 匯出系統號清單（供館員比對）；再執行；手動編目或改走 OCR 書目檢查 |
| 檔案上傳完成、OCR 處理中 | 掃圖 | 背景自動辨識 |
| OCR 書目識別完成 | 掃圖 | OCR書目檢查（人工） |
| 人工檢查完成 | 掃圖、手動 | 背景自動推薦 |
| 完整書目 | 全部 | 輸出 匯出 Alma 匯入書目；可再編輯 |
| 有書目缺推薦 | 全部 | 輸出 匯出 Alma 匯入書目（可不等推薦）；或再推薦 |
| 處理錯誤 | 全部 | 再執行；掃圖辨識失敗可重新辨識或手動輸入 |
| 已合併 | 掃圖 | 終點：已併入同 ISBN 的既有書目 |
| 作廢 | 掃圖 | 終點：系統號保留不再使用 |
六、待確認事項
- Alma 匯入書目的格式（MARC21／欄位對照表），以及要向圖書館申請的 MARC 欄位號。
- 推薦類號、推薦主題詞放入最後書目的本地欄位（不對外顯示），欄位號待定。
- 系統號清單的欄位與格式（建議 Excel／CSV：系統號、ISBN、書名、徵集來源、館藏地、資料類型、冊數、匯入時間；已有此書另附 Alma 比對結果）。
- 是否記錄「已匯出」，避免同一批重複交給館員。
推薦類號與推薦主題詞僅供參考，最終的類號與主題詞由館員在 Alma 決定。